邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【生日宴邀请函范文一】
送呈XXX启:
谨定于20**年 **月**日(农历 X月X日)为XXX(姓名)举行一周岁生日庆典。
恭请光临!
恕邀时间:(20**年 公历**月**日农历 X月X日 8:00)
席设:(***酒店)
XXX(邀请人)敬邀
【生日宴邀请函范文二】
xxxx :
星期X为XXX(姓名)举行小女xx周岁纪念,谨于x月x日x午x时在xx路xx饭店特备小酌为庆,特邀请xx届时光临助兴!
xxx
xxx 谨启
20xx年x月x日
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