邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【新居宴邀请函范文一】
送呈各位亲朋好友:
本人xx及爱妻xx谨订于公历20xx年x月x日(星期x)农历x月初x,(中午12:00)在xx店举办乔迁之宴,地址xx隔壁,以此感激各位亲友往日对我们的帮助和支持,在此也表达对大家的问候,希望大家今后生活顺利!
届时恭候您和家人的光临!
xx谨邀
20xx年x月x日
【新居宴邀请函范文二】
送呈各位亲朋好友:
谨订于公历20××年××月××日××时××分(星期×),农历××月初×,在××路××大酒店三楼××厅,举办乔迁之宴,届时恭候您与家人的光临!
×××谨邀
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