邀请函的标题
一个邀请函首先需要的是标题,这个让别人拿到后第一眼就知道是邀请函,标题要居中,字体比正文大。但现在有很多的邀请函带封面,如果封面有了则不需要再写标题。
邀请函的称呼
正文前需要加上称呼,比如尊敬的XXX,邀请个人的话需要加上先生或者女士,如果是单位则直接写上对方单位名称,格式需要左边顶格写,称呼后加上符号【:】。
邀请函的目的
一个邀请函最重要的就是目的,在正文中要突出此次邀请函的目的,最好需要一个好的引言,这样的邀请函让人看起来更赏心悦目。
邀请函的时间和地点
在邀请函的正文中要清楚邀请别人的具体时间和地点,一定都要写清楚,特别是没有固定时间点的,要标注好上午还是下午等,给别人一个具体的概念。
邀请函的敬词
邀请函正文的后方结束时要加上敬词,比如说特邀您来参加或者是不胜欣喜等敬词等,基本上每个邀请函都会有这么一段话。
邀请函的落款
千万别忘记了自己的落款呀,在右下角写上此次邀请函书写的时间,然后隔行写上落款人,这样才是完整的邀请函。
宝宝百日宴请帖典范一:
送呈 XXX台启
谨定于2014年6月6日下午18:00时在豪廷大酒店举办宴会,欢迎XX先生及其夫人。
敬请莅临如不能出,请赐复为盼!
XX敬邀
时刻:XX年xx月xx日
宝宝百日宴请帖典范二:
送呈 XXX台启
谨订于 XX 年 XX 月 XX 日 阴历 XX 月 XX 日星期X,
为吾儿(吾女)xx____ 举办满月酒席,席设:___________________
恭侯 XX 莅临
XX敬邀
时刻:XX年xx月xx日
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