工作中,经常需要将文档交予多人同时审阅,那么如何实现让多人同时修改一个文档呢?
解决方案
审阅者在修订模式下修改文档,再将所有的修订文档合并。
操作方法
合并修订文档
步骤1 要求审阅者,在修订模式下,修改文档,如图 13‑57所示,单击“审阅”选项卡→“修订”组→“修订”按钮,当“修订”按钮处于选择状态时,修订文档。
图13‑57设置当前为“修订”模式
步骤2 新建空白Word文档。
步骤3 如图 13‑58所示,单击“审阅”选项卡→“比较”组→“比较”按钮,打开下拉菜单→选择“合并”,打开“合并文档”对话框。
图13‑58打开“合并文档”对话框
步骤4 如图 13‑59所示,单击“原文档”后的打开文档按钮,打开“打开”对话框,选择原始文档“Word2010界面组成.docx”→单击“打开”按钮。同理,选择右侧修订文档。
图13‑59打开原文档
步骤5 如图 13‑60所示,单击“更多”按钮,打开完整版“合并文档”对话框→在“修订的显示位置”处,选择“原文档”→单击“确定”,关闭“合并文档”对话框,显示效果如图 13‑61所示。
图13‑60修订的显示位置为“原文档”
图13‑61合并后的文档
步骤6 按<Ctrl+S>组合键保存文档,重复步骤4和步骤5,直至所有的审阅文档全部合并。
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