我们在做投影展示的时候,会将电脑的内容给完全的显示到投影机上面。而如果你设置了备注页的话,那么你编写的备注里面的内容就只能自己(演示人)看到,而其他人是看不到的,也就是不会被显示到投影幕布上面。所以说,备注页对于一些工作中经常放映ppt演示给客户,有的时候一些信息不该给客户展示,但是自己需要去通过语言来表达给客户看的话,就可以通过添加备注页来解决。
工作作中经常用放映PPT演示给客户进行演讲,也见识过专业讲师和IT销售用PPT给我介绍产品。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在演讲者的笔记本上播放什么,投影机上就显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投影。“PPT备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。那么PPT备注怎么用呢?如何充分利用“备注”的作用来进行高效PPT演讲呢。
PPT备注怎么用?下面我就开始了
现在还在背讲义的朋友有福啦,因为PowerPoint提供的PPT演示者视图对演讲者来说是个非常好用的工具,制作PPT时在编辑视图下输入的备注内容就可以显示在演示者视图中,意思就是说,在投影仪上只看到你播放的PPT,而不看到你写的备注内容,而在你自己的电脑上就可以幻灯片的内容和备注的内容都可以看到,以下为开启演示者视图的操作过程。
步骤一、首先,链接投影后,将屏幕拓展到投影用的监视器(不是屏幕复制),笔记本有对应的快捷键。如图所示:
步骤二、如果找不到快捷键,还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键,如上图设置屏幕扩展。如图所示:
步骤三、之后还需要在PowrPoint软件下进行设置,主要是两点,将幻灯片放映显示于投影屏幕(监视器2);勾选“显示演示者。视图”如图所示:
步骤四、按F5放映后,两个屏幕的效果如下图显示:
当然虽然说这个备注页是给演示者使用,能帮到一些新手在演讲的时候,可以起到一个提醒作用,不要忘了一些关键的信息没有给演讲出来。但是这个不一定是没劣势的
1、如果设置了动画,动画反应速度比较慢,而且PPT上设置的动画按钮是点不了的。
2、上面不会现实鼠标、也就是你不可以在上面用指针演示。
不过这个备注框的字体比较小你总得趴在电脑上使劲儿看.所以个人觉得这样讲课不一定更有好效果.还是建议你把讲义打印一份放在手边。当然这也是个人建议,那么关于ppt备注页有什么用?ppt备注页怎么用就介绍到这里了,如果还有疑问的话,也是可以反馈到office之家。
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