我们在制作ppt文件的时候为了加强演示的说服力往往要插入很多图片,因此就会使得PPT文档变得很大,这些图片的大小决定了以后生成PPTX文件的大小,如果我们只是正常的演示使用,完全可以不用那么高清的图片,所以下面给大家找到了一个使用PowerPoint压缩ppt文件的方法,其实PowerPoint 2007早就为用户提供了一个非常简单的方法,使用它可以安全快速的压缩PPT文档,如果你的ppt图片较多较大,使用这个方法甚至可以压缩掉1/3甚至1/2大小的体积,下面为大家详细介绍下具体的压缩步骤,有此需求的朋友可以参考下,希望对大家有所帮助。
1、首先要打开PowerPoint 2007,因为在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能。然后打开pptx或者ppt文档。这个ppt的版本不限,可以是以前的2000-2003版本,也可以是2007版本。
2、直接按F12或者选择“另存为->PowerPoint演示文档”,在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮,点击并选择“压缩图片”。
3、在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。
4、在弹出的“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”,目标输出选择为“打印(220 ppi)”就可以了。默认“目标输出”选择的是“打印(220dpi)”,你可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存,如图1。
图1 PowerPoint压缩设置
5、点击“确定”按钮,就可以把你的pptx或者ppt文档成功压缩了!
如果你的ppt文档图片多,使用这种方法能压缩最高达到30%的压缩率呢!不过对图片少的ppt文档效果不大。还不赶快试试?另:这个方法支持PowerPoint 2003和PowerPoint 2007创建的文档。
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