excel技术学习文档：对于选择题试卷如何提取答案及如何进行答案自动填充

很多人都会遇到这类情况：从网上下载一份选择题试卷，要么想把答案从中提取出来，要么是想把独立分开的答案填充进去，方便核对。如何解决上述两种问题呢？

现在我就来说说如何将答案提取出来，并利用Excel将答案自动填充进括号里面。

一、如何提取答案

1.从网上下载一份试卷（如图）。

 
（图1）

2.用“查找和替换”功能将括号里面的A、B、C、D标记成红色（其他格式也可以，只要与Word中不同的格式就行）

（图2）

（图3）

3.选中其中一个答案，右击，“选择格式相似的文本” 。

（图4）

（图5）

4.剪切，粘贴到空白文档上，然后用“格式”中的“项目符号和编号”给答案编号。（当然，你现在可以把答案颜色改为黑色或者你想要的格式了）

（图6）

（图7）

二、如何将答案自动填充进括号里面

网上有一些用通配符的方法，也是不错的。我是用Excel实现，殊途同归，结合大家自身情况来选用。

1.新建一个Excel表，将卷子内容复制进sheet1里面，将答案复制进sheet2里面。在其所在列插入辅助列1、辅助列2以及上面加个“内容（随便你写什么都可以^-^）”

（图8）

2.我们会发现里面有空白行。怎么将空白行删除呢？ 选中“内容列（B列）”，（不选的话，辅助列也会被“定位”）。按“F5”在弹出的“定位”窗口中选择“定位条件”，之后选择“空值”，所有空白行讲都被选，然后右击，删除单元格，选择“下方单元格上移”。

（图9）     

（图10）        

（图11）

（图12）

3.在辅助列1中填充“序号”，之后进行“自动筛选”，在“自定义”中输入“（空格*）”。（因为在选项中有一些有括号的，必须过滤掉，只保留题干）

（图13）

（图14）

4.在辅助列2中，填充“0”，填充好之后取消自动筛选。我们就会发现只要是题干旁边就会有“0”。 

（图15）

5.用辅助列2升序排列，所有题干都会在一起，然后复制答案到辅助列2旁边。（红色的括号已经用“替换”功能消除了，这个操作比较简单，这里就不重复讲诉）。

（图16）

6.在答案左右分别加入左括号和右括号，并填充。

（图17）

7.然后右括号旁边输入公式“ =B2&D2&E2&F2”,然后填充。

（图18）

8.再将填充内容复制至“内容列”（B列），选择只粘贴数值。

（图19）

9.将除了辅助列1外的辅助列和内容删除，并以辅助列1为升序排序。

（图20）

10.选择内容所在列，然后复制到Word中就可以了，注意要只保留文本格式呢。

（图21）

注：此方法是用Excel和&函数来实现的，如有不恰当之处，还请多多指教，大家相互交流。

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