很多人都会遇到这类情况:从网上下载一份选择题试卷,要么想把答案从中提取出来,要么是想把独立分开的答案填充进去,方便核对。如何解决上述两种问题呢?
现在我就来说说如何将答案提取出来,并利用Excel将答案自动填充进括号里面。
一、如何提取答案
1.从网上下载一份试卷(如图)。
(图1)
2.用“查找和替换”功能将括号里面的A、B、C、D标记成红色(其他格式也可以,只要与Word中不同的格式就行)
(图2)
(图3)
3.选中其中一个答案,右击,“选择格式相似的文本” 。
(图4)
(图5)
4.剪切,粘贴到空白文档上,然后用“格式”中的“项目符号和编号”给答案编号。(当然,你现在可以把答案颜色改为黑色或者你想要的格式了)
(图6)
(图7)
二、如何将答案自动填充进括号里面
网上有一些用通配符的方法,也是不错的。我是用Excel实现,殊途同归,结合大家自身情况来选用。
1.新建一个Excel表,将卷子内容复制进sheet1里面,将答案复制进sheet2里面。在其所在列插入辅助列1、辅助列2以及上面加个“内容(随便你写什么都可以^-^)”
(图8)
2.我们会发现里面有空白行。怎么将空白行删除呢? 选中“内容列(B列)”,(不选的话,辅助列也会被“定位”)。按“F5”在弹出的“定位”窗口中选择“定位条件”,之后选择“空值”,所有空白行讲都被选,然后右击,删除单元格,选择“下方单元格上移”。
(图9)
(图10)
(图11)
(图12)
3.在辅助列1中填充“序号”,之后进行“自动筛选”,在“自定义”中输入“(空格*)”。(因为在选项中有一些有括号的,必须过滤掉,只保留题干)
(图13)
(图14)
4.在辅助列2中,填充“0”,填充好之后取消自动筛选。我们就会发现只要是题干旁边就会有“0”。
(图15)
5.用辅助列2升序排列,所有题干都会在一起,然后复制答案到辅助列2旁边。(红色的括号已经用“替换”功能消除了,这个操作比较简单,这里就不重复讲诉)。
(图16)
6.在答案左右分别加入左括号和右括号,并填充。
(图17)
7.然后右括号旁边输入公式“ =B2&D2&E2&F2”,然后填充。
(图18)
8.再将填充内容复制至“内容列”(B列),选择只粘贴数值。
(图19)
9.将除了辅助列1外的辅助列和内容删除,并以辅助列1为升序排序。
(图20)
10.选择内容所在列,然后复制到Word中就可以了,注意要只保留文本格式呢。
(图21)
注:此方法是用Excel和&函数来实现的,如有不恰当之处,还请多多指教,大家相互交流。
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